上周接了个姑娘的咨询，在杭州某互联网公司待了3年7个月，离职当天HR算完工资，她盯着单子看了三分钟——未休的5天年假，一分钱没给。HR的理由很冠冕堂皇：主动离职，未休年假作废。她算过，这5天按实际收入算，少拿了快7000。
先掰清楚：哪些情况能拿这笔钱
别上来就跟HR吵，先把规则摸透。
累计工作满12个月，就有资格享受年休假——这里的累计，不是指你在当前公司的入职时间，是你从第一份工作开始算的所有工作年限，社保缴费记录、旧的劳动合同、档案里的招工表都能当证据。哪怕你刚跳槽到新公司3个月，只要之前已经缴了3年社保，当年的年假就按你在新公司待的天数折算。
折算公式很简单：（当年在本单位已过日历天数÷365）×全年应享年假天数 – 当年已休天数。算出来的数，不足1整天的部分，公司可以不给钱，够1天的，就得按标准折算。
举个例子：你累计工作满3年，全年该休5天年假，2024年10月31日离职，当年在公司待了305天，折算下来是（305÷365）×5≈4.18天，你当年已经休了1天，剩下的3.18天，公司要给你3天的折算工资，0.18天的部分可以不给。
很多人以为只有被动离职才能拿，错。不管你是主动提离职、被公司辞退、还是合同到期不续签，只要有未休的符合条件的年假，公司都得给钱。
结算时最容易被钻的3个空子
我见过太多公司在这上面玩花样，每一个都能坑走普通人半个月工资。
第一个空子：故意压低折算基数。
很多HR给你算的时候，直接按你合同上写的基本工资算，比如合同上基本工资3000，实际你每个月到手加绩效有8000。这是错的。
折算基数是你离职前12个月，剔除加班费后的月平均应得工资——包括基本工资、绩效奖、季度奖、年终奖、交通补贴、餐补，所有打到你工资卡的、除了加班费的收入，都要算进去。
举个例子：你离职前12个月，每个月应得工资是8000，其中加班费1000，那折算基数是7000，不是3000。5天年假的折算工资，是按日工资的300%算，其中100%是你正常上班已经拿了的工资，所以公司要额外补200%，很多HR会故意只给100%，这也是坑。
第二个空子：倒打一耙说你休超了要扣钱。
有些公司当年为了冲考勤，随便给员工安排年假，比如你全年该休5天，HR直接给你录了10天考勤，等你离职的时候，反过来要扣你多休的5天工资。
这里要记死：只有当你离职时，折算出来的当年应休天数，比你实际休的天数少，而且多休的部分是你自己主动申请的，公司才能扣回。如果是公司主动安排你休的超出额度的年假，离职的时候不能扣。哪怕你当初签字确认过同意休超，也没用。
第三个空子：拿“员工手册”当挡箭牌。
有些公司的员工手册里写“未休年假当年作废，离职不折算”，这是无效的。员工手册的内容不能违反法律规定，哪怕你当初签字按了手印，这条也不算数。
发现被坑了，别等过了时效再着急
很多人离职的时候觉得麻烦，懒得要这笔钱，等过了半年想起来，再去找公司，公司直接不理，去仲裁也过了时效。
年休假折算工资的仲裁时效是1年，从你离职当天开始算。
发现被坑了，别上来就跟HR吵架，先把数算准：拿社保缴费记录算累计工作年限，拿离职前12个月的工资流水算平均基数，拿考勤记录（哪怕是你自己拍的打卡记录截图）证明你没休年假。
如果公司说考勤记录是内部的，你拿不到，没关系。劳动仲裁的时候，举证责任在公司，公司拿不出你已经休了年假的证据，就会采信你的主张。
先跟HR谈，把你算出来的数摆出来，把对应的法律条文（就搜《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条、第十二条）甩给HR，大部分公司不想惹麻烦，当天就能把钱给你。谈不拢的，直接去公司所在地的劳动监察大队投诉，或者申请劳动仲裁，这个属于小额争议，不用请律师，自己跑两趟就能搞定。
上周那个杭州的姑娘，算清楚数之后，拿着社保记录和工资流水去找HR，HR当天就把7000多块钱补给了她。很多公司就是吃准了普通人不懂规则，才敢随便赖账。你自己把数算准，把规则摸透，比什么都管用。