电子合同转发有效吗?老法务给你唠透避坑干货

你大概率遇到过这种情况。跟熟人搭伙做生意,对方甩过来一份电子合同,说之前已经谈好签过,条款都是现成的,你直接签了回我就行。或者三方合作,甲方把原合同转发给你,说大家都按这个来,没必要重新做。 多大点事?很多人点一下转发就完了,签字回传,该干啥干啥。可真出了事,你才知道这里头坑能埋人。

随手转的电子合同,真有人亏了几十万

说个裁判文书网公开的真实案子。有个开建材店的老板,接了本地装修公司的砂石供货活。装修公司的项目负责人,直接把一份他和公司之前签好的电子合同转发给老板,说项目换了你做,条款都没变,就按这个走。 老板跟这人认识五六年,哪能不信?没多想,就在合同末尾签了自己的名字回传了,货也发了。结果年底结款,装修公司不认账了。 人家说,我什么时候跟你签合同了?这份合同本来是我跟另一个供货商签的,我们公司从来没同意转给你,那个项目负责人私下转的,不算数。 老板掏出转发的合同找法官,法官一看,原合同上明明白白写着“本合同任何权利义务转让,都需要公司书面盖章同意”。从头到尾,装修公司没盖过章,也没出过书面同意的东西,就一个项目负责人私下转发。 最后呢?老板二十多万货款,只拿到不到八万。你说冤不冤? 别笑,真有人这么干过。我身边同行碰过的类似案子,没有十桩也有八桩,全是嫌麻烦,觉得转发一下而已,没必要折腾。
电子合同转发纠纷法庭庭审现场
电子合同转发纠纷法庭庭审现场

说人话,到底哪些转发的电子合同才算数

我不说那些听不懂的术语,直接给你分情况说,看完你就懂。 第一种,本来就是你和对方签好的电子合同,你只是转发给对接人留底,或者转发给公司财务存档。这种有效吗?当然有效。转发只是传个副本而已,只要原来的电子签名是真的,双方当初都认可签约,不会有啥大问题。 但你要记住,别把原件删了只留转发件。真要闹起来,转发件的效力可比原件差远了。 第二种,你换了主体,把别人签好的合同转过来自己用。比如刚才说的那个建材老板的情况,就是这种。这种什么时候有效?必须拿到原合同所有签约方的签字确认,电子签也可以,少一个都不行。 哪怕原合同只有甲乙双方,你是新进来的第三方,那甲乙都得签字同意转,你也得签字,三个都齐了才算数。缺一个,对方转头就能不认,法院也帮不了你。 第三种,合同签完了,转发给第三方做见证或者存证。这种当然有效,但是你得跟第三方说清楚,只是存底,不是改合同,最好也留个记录说明白,别让人家误会。
第三方电子合同签署主体确认界面截图
第三方电子合同签署主体确认界面截图

三个能直接用的避坑技巧,别嫌麻烦

三个能直接用的避坑技巧,别嫌麻烦
三个能直接用的避坑技巧,别嫌麻烦
第一个,永远别只转截图或者照片。很多人图省事,把合同打开截个屏,或者拿手机拍一下转过去,说你就按这个来。真闹纠纷,你连完整的条款都拿不出来,谁能认你的截图?一定要转发带完整电子签名的原文件,pdf或者原格式都可以,就是不能转截图转照片。 第二个,改主体转发,一定要补个确认条。别觉得都是熟人不好意思,哪怕就发一句话在微信里:“今天转发的这份XX合同,原甲乙双方都同意转由XX做新的签约方,所有条款不变,大家确认一下哈”,然后让所有人都回个“同意”,再签个字。 就这么一句话,十秒钟的事,能帮你挡住几十万的坑,值不值?刚才那个建材老板,要是当时这么干了,至于亏十几万吗? 第三个,聊天记录别乱删。你在微信钉钉还是企业微信转的合同,整个聊天记录从谈转发到签字,都别删。换手机的时候,也要把聊天记录导出来,别图省事直接清了。 我见过太多人,就是换手机清了聊天记录,最后拿不出证据证明对方同意过这份转发的合同,明明占理最后输了官司,上哪说理去? 对了,要是你用正规电子签平台签合同,尽量直接在平台上做转让转发,别下下来转来转去。平台自带存证,出了事直接调记录,比你自己存靠谱多了。 说实话,电子合同本来就是图方便,转发也是为了省事儿。但省事儿不能省步骤,该走的确认流程走一遍,比出事之后找律师打官司强一万倍。 不过话说回来,也不用太紧张,只要你把该做的都做了,该留的证据都留了,转发合同也不是什么洪水猛兽。 对吧?你要是现在手里正攥着一份别人刚转你的电子合同,不如停下来翻一遍,缺了确认赶紧补,花不了你十分钟。
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